Gå til innhold

Din første innsending

Denne veiledningen tar deg gjennom en komplett innsending fra start til slutt. Vi bruker et fiktivt selskap, Eksempel Holding AS, som eksempel gjennom hele prosessen.

Forutsetninger

Du bør ha fullført installasjon og oppsett før du starter. Wenche skal være installert, .env skal være konfigurert, og systembrukeren skal være godkjent i Altinn.

Selskapet vi bruker som eksempel

Eksempel Holding AS er et enkelt holdingselskap med følgende situasjon for regnskapsåret 2024:

  • Eier 100 % av Fjordheim Teknologi AS
  • Mottok 250 000 kr i utbytte fra datterselskapet
  • Betalte 5 500 kr i regnskaps- og bankgebyrer
  • Har 1 200 kr på driftskonto per 31.12
  • Aksjekapital: 30 000 kr
  • Daglig leder og styreleder: Kari Nordmann
  • Én aksjonær: Kari Nordmann, 1 000 aksjer

Steg 1: Start webgrensesnittet

wenche

Wenche åpner http://localhost:8080 i nettleseren. Øverst ser du fanene Hjem, Oppsett, Tall, Dokumenter og Send.

Hjem-fanen viser fristkort for de tre årlige innsendingene med live statussjekk, se Bruk → Hjem-fanen for detaljer. Resten av denne tutorialen går gjennom Tall, Dokumenter og Send.

Steg 2: Fyll ut tallene

Gå til fanen Tall. Her fyller du ut alt på én side: selskapsopplysninger, resultatregnskap, balanse, skattemelding-innstillinger, fjorårets sammenligningstall, aksjonærer og noter.

Selskap:

  • Selskapsnavn: Eksempel Holding AS
  • Organisasjonsnummer: 123456789
  • Daglig leder: Kari Nordmann
  • Styreleder: Kari Nordmann
  • Forretningsadresse: Eksempelveien 1, 0001 Oslo
  • Stiftelsesår: 2020
  • Aksjekapital: 30 000
  • Regnskapsår: 2024

Resultatregnskap:

  • Utbytte fra datterselskap: 250 000
  • Andre driftskostnader: 5 500

Balanse, eiendeler:

  • Aksjer i datterselskap: (kostpris)
  • Bankinnskudd: 1 200

Balanse, egenkapital og gjeld:

  • Aksjekapital: 30 000
  • Annen egenkapital: (akkumulert resultat)

Wenche viser fortløpende om balansen går opp, sum eiendeler skal være lik sum egenkapital og gjeld.

Aksjonærer (per 31.12):

  • Navn: Kari Nordmann
  • Fødselsnummer: (11 siffer)
  • Antall aksjer: 1 000
  • Aksjeklasse: ordinære
  • Utbytte utbetalt: (beløp, eller 0)

Klikk Lagre data nederst for å skrive til config.yaml.

Fører du regnskapet i Bodil, eller har du SAF-T?

Klikk Hent tall fra Bodil øverst i skjemaet og last opp config.yaml fra Bodil, så fylles regnskapstallene inn for deg. Har du en SAF-T-eksport fra regnskapssystemet i stedet, klikk Importer fra SAF-T og last opp filen. Begge forhåndsfyller skjemaet, du ser over og lagrer selv. (SAF-T finnes også på kommandolinjen med wenche importer-saft, se Kommandolinje.)

Steg 3: Se gjennom dokumentene (valgfritt)

Gå til fanen Dokumenter for å generere og laste ned dokumentene før innsending: skattemelding (tekstsammendrag), årsregnskap (XML), aksjonærregister (XML) og noter. Ingenting sendes inn her, dette er kun for gjennomgang.

Formuesverdi av aksjer

Eier selskapet aksjer i andre selskap, fyll inn formuesverdien fra aksjeoppgaven (RF-1088S, post 209) i feltet «Formuesverdi aksjer» under Tall → Skattemelding. Den brukes til å beregne formuesverdien bak selskapets egne aksjer, som er grunnlaget for eiernes formuesskatt.

For Eksempel Holding AS med 100 % eierandel er utbyttet fritatt under fritaksmetoden, så skatten blir 0 kr.

Steg 4: Send inn

Gå til fanen Send. Her finner du en knapp for hver av de tre innsendingene: Årsregnskap, Aksjonærregister og Skattemelding.

For hver innsending fungerer det slik:

  1. Klikk Fortsett til innsending. Wenche kontrollerer tallene (en lokal dry-run, for skattemeldingen også Skatteetatens valideringstjeneste) og viser en oppsummering. Blir noe avvist, sendes ingenting, og du får en tydelig melding om hva som må rettes.
  2. Ser alt riktig ut, huk av bekreftelsen og klikk Bekreft og send inn.

Skattemelding

Wenche fyller ut næringsspesifikasjonen og skattemeldingen og laster dem opp. Når opplastingen er ferdig, viser Wenche en lenke til Altinn-innboksen.

Signering skjer i Altinn, ikke i Wenche

Skatteetaten krever at en personlig bruker bekrefter skattemeldingen via ID-porten. Wenche laster opp innholdet, men selve innsendingen fullføres først når du signerer med BankID. Dette kan ikke gjøres maskinelt (SSV-5129).

Årsregnskap

Når opplastingen er ferdig, vises lenken Signer i Altinn. Klikk den og signer med BankID som daglig leder eller styreleder.

Signering skjer i Altinn, ikke i Wenche

Dette er et juridisk krav og kan ikke gjøres maskinelt.

Aksjonærregister

Forsendelse-ID vises i grensesnittet når innsendingen er fullført. Ingen manuell signering nødvendig.

Ferdig

Du har nå:

  • [x] Generert og sendt inn skattemelding og næringsspesifikasjon
  • [x] Sendt inn årsregnskapet til Brønnøysundregistrene
  • [x] Sendt inn aksjonærregisteroppgaven (RF-1086) til Skatteetaten

Neste år gjentar du fra steg 2 med oppdaterte tall, og husk å fylle ut «Fjorårets tall» med årets tall for å få med sammenligningstall (rskl. § 6-6).