Den låste modellen

Bodil fører etter en bevisst minimal, låst bokføringsmodell. Den dekker det et passivt holdingselskap faktisk har, og ingenting mer. Det er det som gjør at en bankeksport kan bli et korrekt regnskap nesten mekanisk.

Hver transaksjon

Hendelse i bankeksporten	Bokføres som
Penger inn fra eier	Lån fra aksjonær (gjeld)
Utbytte mottatt fra datterselskap	Finansinntekt (utbytte fra datterselskap)
Penger ut til eier	Utbytte (reduserer egenkapital)
Alle andre utbetalinger	Driftskostnad (typisk bankgebyrer)
Kjøp/salg av eierposter	Finansielle anleggsmidler til kostpris (fra selskap.yaml)

Ingen andre kontoer, ingen inntekter utover utbytte fra datterselskap. Resultatet blir et lite underskudd lik driftskostnadene, med mindre det er mottatt utbytte.

Flagg, ikke gjett

Alt som ikke entydig passer modellen blir flagget, ikke gjettet. Claude stopper og spør ved blant annet:

• transaksjoner som ikke passer en rad over,
• uvanlig store poster,
• utbytte uten dekning i fri egenkapital (jf. aksjeloven § 8-1).

Balansen skal alltid gå opp: sum eiendeler = sum egenkapital og gjeld. Gjør den ikke det, finner Claude årsaken før det går videre.

Mappestruktur

selskap.yaml              dine stamdata (utenfor git)
<år>/
  bankeksport.csv         rådata fra banken (utenfor git som standard)
  bilag/                  avtaler, kvitteringer, verdioversikter (oppbevaringsplikt 5 år)
  regnskap.md             selve regnskapet (versjoneres)
  protokoll.md            generalforsamlingsprotokoll (versjoneres)
  config.yaml             input til Wenche (utenfor git)

Git-historikken til regnskap.md fungerer som et uforanderlig revisjonsspor. Selve bilagene må du likevel oppbevare i fem år. Git er arbeidsboka, ikke arkivet.

Rekkefølge med én avhengighet

Utbytte må avgjøres før protokollen skrives, siden protokollen vedtar det. Ellers er årshjulet i Bruk rett frem.